山旮旯里开来了223路公交车,白沙、庄边、游洋的老百姓高兴极了,可又露出愁脸:站点太少,间距较长,出行很不方便。 这个问题被群众反映到莆田市12345便民服务平台,很快得到解决。因涉及跨县区,12345平台多方协调,市运管处、市公交公司、涵江区运管所、仙游县交通局、游洋镇等多家单位联合沿线勘察,新增了石门、林尾、黄埔后坑、马路路口4个站点。群众评价“很满意!”。 这是市效能办积极采纳市政协提案建议,省内首创“即问即答”流程,运用“掌上办理”等方法,采取严把诉求受理质量关、提升系统智能应用水平、实行精准科学评价等措施的结果。记者了解到,2019年我市12345平台共受理诉求15.2万件,及时回复率达99.98%,群众评价满意率达99.14%。 莆田市12345便民服务平台,即非紧急救助服务系统,用来帮助诉求人解决生活、生产中所遇困难和问题,是市委、市政府关注民生、倾听民意的平台,是全省首家依托效能办,建立“市政府+市效能办+12345热线中心+X”分级协调机制,对12345平台梳理出来的权责不清问题逐项协调,减少推诿。我市将该平台运行情况纳入常态化效能督查范围,对反映工作作风和效能问题进行严查快处速结,对反复办理不到位进行督查督办、倒查问责。 今年初,市政协委员张翔向市政协七届三次会议提交了《关于完善12345便民服务平台,提升政务服务效率的建议》提案,建议要完善政务服务平台投诉答复机制,减少行政资源浪费,提升市民满意度与政府部门及下属事业单位服务效率。 “自从开通12345这一便民服务热线以来,平台突出马上就办、不断创新,完善服务机制,创出‘全天候高效服务、全流程标准管控、全方位透明监督、全过程跟踪督办’的‘四全莆田模式’,省内首创再次办理等三项系统功能,实现快速派件、快速指挥、快速处置、快速回复。”张翔告诉记者,“这一模式得到省里高度肯定并推广,但也存在一些不足,比如转办单位辨识不足,造成行政资源一度浪费;法理、逻辑辨识度不足,有件即转浪费行政资源;恶意投诉难以辨识,服务平台偶成攻击性平台;单纯、主观的满意度评估,导致政务部门疲于奔命等。” 张翔说,这些看似简单的问题,面对全年十余万件的群众诉求,将严重影响平台运转效率、浪费宝贵的行政资源。对此,他提出建议:要提升工作人员素养,熟悉相关部门职能,认真甄别承办单位,合理转办相关诉求;合理分析相关诉求,在涉及投诉单位个人行为、工作态度、工作作风方面,采用法理上“谁主张,谁举证”的原则,避免只以诉求者是非为是非;向社会聘请3至5名评议人员,包括法律界人士,组建合理评议团,对屡次答复屡次不满意的诉求件进行依法依规依情评议,以评议人员意见作为最终满意度标准,避免出现“为个人服务”的无序答复和行政资源的高度浪费。 收到提案后,市机关效能办领导高度重视,指定12345热线中心认真办理,深入调查研究,制定有效举措。 12345平台工作人员告诉记者,自热线开通以来,该平台已累计受理群众诉求39万件,年增幅40%以上。受理量激增给平台和承办部门带来巨大压力,政协提案所提出的建议非常及时,对提高平台运转效率,节约行政资源很有好处。 目前,我市12345平台采取的主要措施有:严把诉求受理质量关,实行诉前手机短信验证、规范坐席工单登记、批转前诉求核实等措施,提高诉求工单质量;省内首创“即问即答”流程,简单咨询事项由坐席即时解答,复杂咨询事项“一件转接”职能部门当场解答,无效诉求由平合直接答复,减少转办量。今年以来,即问即答和直接答复超4万件,占总受理量的45%。提升系统智能应用水平。开发重复件管理功能,实现重复诉求智能识别设置及批量处理等,减少重复办理;开发智能辅助批转、部门即时退件等功能,提高诉求转办准确率;依托莆田惠民宝APP拓展“掌上+”应用,运用“掌上办理”,方便承办人员即时查收、办理诉求;运用“掌上群组”,建立快速协调沟通机制。实行精准科学评价,建立全过程、全方位、全透明在线实时绩效考核评价机制,透明数据采集,实时反映指标情况;建立在线申诉机制,部门对指标所关联数据存在异议的,可实时在线申诉,对评价“不满意”但已依法依规办结事项,可建议办结,并由效能监督员进行评议审结,予以免于评价考核并减少反复交办。 记者采访到了12345平台受理的诸多生动案例中的一个事件。今年九月十七日晚九点三十三分,荔城区黄石群众拨打平台热线,反映黄石镇宁海桥到黄石镇段道路,约一公里路面有柴油撒漏,导致路过的摩托车摔倒。面对险情,该平台接诉后,立即通知区环卫处处理。当晚十点二十二分,工作人员赶到现场,立即协调保洁公司进行清扫保洁,凌晨十二点左右清理完成,避免了更多险情的发生,保障了群众的安全。同时,针对此类因“滴、撒、漏”等造成道路交通安全隐患问题,12345与110建立协同互动机制,由110派警先期紧急处置,设路障或警示标识,防止发生交通事故,再由12345派维护部门处理路面问题。 政协委员胸怀大局、心系民生情怀,政府部门用心用情用力履职为民,造就了12345平台的高效运转,赢得了老百姓的一片叫好声。(时报记者 郑育俊 通讯员 黄海声) |